Aufgrund von aufwendigen Dokumentationspflichten und flexiblen Arbeitszeitmodellen kann die manuelle Zeiterfassung und Auswertung schnell zu einem arbeitsintensiven und unübersichtlichen Prozess werden. Mit GDI Zeit erfassen Sie schnell und bequem die benötigten Daten und übertragen Ihre Informationen mit Leichtigkeit in eine geordnete Übersicht.

Außerdem können Sie sich sicher sein, dass Sie für immer über die notwendige Dokumentation für die Abbildung rechtlicher Anforderungen wie beispielsweise GoBD oder MiLoG verfügen.

Stationäre und mobile DatenerfassungDatenerfassung web

  • Per Hardware-Terminal (Stechuhr)
  • Am Webterminal
  • Mobile Erfassung – Apps für Android und IOS
  • Manuelle Erfassung
  • Jahresübersicht mit intuitiver Bedienerführung
  • Monatsübersicht zur Schnellerfassung
  • Kalenderfunktion mit individueller Auswahl eines Zeitraums
  • Einfache Korrekturen und Nachträge mit Änderungshistorie
  • Standardschnittstelle für die Anbindung beliebiger Erfassungsmöglichkeiten

 

Geo-Fencing

Für Mitarbeiter mit wechselnden Arbeitsstellen ist diese Art der Zeiterfassung besonders interessant, da die gebuchten Zeiten der jeweiligen Kostenstelle und damit
beispielsweise dem Projekt, dem Kunden oder auch der Zweigstelle zugewiesen werden können.

Das besondere beim Geofencing der GDI Zeit ist, dass nur im Moment der Buchung der Standort überprüft und mit den im System angelegten „Geofences“ abgeglichen wird. Dies garantiert ein Höchstmaß an Privatsphäre bei gleichzeitiger Flexibilität für Buchungen außerhalb festgelegter geografischer Begrenzungen.

 

Arbeitspläne und Tagesmodelle

  • Arbeitspläne
  • Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume
  • Wochenpläne
  • Schichterkennung
  • Intervallberechnung
  • Tagesmodelle
  • Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume
  • Sollzeiten
  • Mindestarbeitszeit und maximale Arbeitszeit
  • Regelarbeitszeit
  • Individuelle Rundungsmöglichkeiten
  • Fixe, variable und zeitabhängige Pausenregelungen
  • Zuschlagsdefinition

 

Urlaubsplanung mit GDI Zeit

Der Mitarbeiter stellt seinen Urlaubsantrag einfach per Smartphone oder Web-App. Dabei prüft das System automatisch, wieviele Urlaubstage noch zur Verfügung stehen. Das System generiert eine E-Mail-Nachricht an den Vorgesetzten. Mit der Genehmigung durch den Vorgesetzten (ebenfalls per Smartphone oder Web-App) wird die Fehlzeit direkt im Kalender eingetragen.

Schnell. Einfach. In Echtzeit.

 

 

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